各位师生：

根据财政部、教育部统一部署，2019年1月1日开始启用“政府会计制度”，届时，需要进行大量账务处理和系统转换工作；同时，临近年底和项目集中结题期限，历来为565net必赢最新版首页官网报销业务高峰期。为确保新旧会计制度顺利转换，保证各专项资金、课题经费按进度顺利执行，保证年终财务结算工作的顺利进行，现就有关报销事宜通知如下：

1、考虑到人力与网络业务处理能力的极限，请各位老师、项目组成员尽早前来565net必赢最新版首页官网办理各项报销事宜，以免到年底报销拥堵，甚至无法办理。

2、预约无等候窗口的，请务必投递到565net必赢最新版首页官网指定“自助报账投递机”中。所有投递机中的预约材料，都会由物流管理系统进行追踪、管理。对投递系统以外递交的预约材料，565net必赢最新版首页官网审核、复核人员有权拒绝办理报销、查询等各项业务。

四平路校区可以就近投递到海洋学院、土木学院、综合服务大厅和565net必赢最新版首页官网审核报销大厅的投递机中，每天有专人定时收取预约单据；嘉定校区请提交到嘉定财务办或者投递到F楼一楼大厅新设立的“自助报账投递机”内。

3、如有紧急业务需马上办理，比如招投标保证金，或者不能预约的事项，比如抚恤金等，四平路校区可提交到审核大厅23号柜台，嘉定校区请提交给嘉定财务办科长，经核实后予以优先处理。

4、根据学校规定，基本科研业务费报销截止到11月底，请将相关预约材料在11月30日之前（含30日）通过“自助报账投递机”投递，以确保进入物流管理系统。

5、如有预约报销单缺手续、缺材料或有其他问题被临时挂起的，请注意接听65985989、65983732、65988786、69589016、69583786电话，或者留意手机短信。同时，建议关注同心云565net必赢最新版首页官网发送的诸如“报销问题汇总”等推送，以提高报销效率。

6、对于报销完成的凭证，我们会尽快安排支付。但是限于支付系统及银行的处理能力，可能会到款不及时，请各位师生能够耐心等待；对于支付失败等异常情况，我们会按照规定程序进行处理，有核对账户信息等需要您协助解决的事项，我们会主动联系，切勿担心，我们一定会保障每一笔资金的安全完整。

虽然面临超大业务量，可能无法在5个工作日内处理完成，但我们一定会全力以赴、加班加点地努力工作，确保学校各项资金的顺利执行。再次感谢您一直以来对我们的包容和支持！

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                                          2018-11-7