各单位：

为进一步做好放管服工作，根据学校采购管理相关办法及审计工作要求，需要明确规范采购合同签订及清单提供方式，具体要求如下：

1、   凡是提供签订合同作为报销依据的, 无论金额大小，按照合同管理规定，必须加盖学校采购合同专用章方可报销。

2、   对于5万元以下的采购，根据学校规定，可不签订采购合同，但需要提供具体清单内容。若相应发票中没有具体清单，需要另外提供附件清单，并加盖发票提供方一致的公章或专用章。对于提供的清单，根据审计的要求，凡是出现“合同”、“协议”之类的不规范内容，一律不予接受报销。

请大家按要求执行，请注意采购流程和方式不变，本通知只为进一步明确报销依据以便顺利办理报销手续，提前避免后续审计关注的问题。

特此通知

财 务 处

采购与招标管理办公室

2019年8 月30 日