关于近期报销办理注意事项的通知 |
发表时间:2022-06-16 |
各单位: 目前,校园转入准封闭管理,根据当前学校疫情防控工作总体要求,为有序保障学校各单位和师生员工相关报销业务的顺利办理,现将近期报销业务办理注意事项通知如下。 一、 派遣人员工资发放业务 本月派遣人员工资办理的截止时间为6月28日,报销仍采取线上无接触方式进行。经办人员通过“财务综合服务系统”的“预约报账”模块提交预约申请,同时在系统中上传电子发票和费用清单扫描件等相关附件,预约单自动转项目负责人,待负责人完成线上审批后,565net必赢最新版首页官网办理后续付款手续。经办人员无需将预约单及相关附件线下投递至565net必赢最新版首页官网 二、 其他预约报账业务 其他通过线上预约的报销单,根据财经制度要求仍需将预约单及相关纸质附件线下投递至565net必赢最新版首页官网自助报账投递机(四平路校区行政楼底楼及嘉定校区复楼一楼投递机开放,其他地点投递机暂关闭),投递时请严格遵守学校疫情防控规定。同时关注以下事项: (1)需要项目负责人线上审批的,经办人预约后自动转负责人线上审批,请上传相关附件以便负责人审阅。经项目负责人审批完成后方可打印预约单,将预约单及其相关附件投递至565net必赢最新版首页官网。 (2)需要项目负责人线下签字审批的,经办人预约完成后(可选择不上传附件),点击“转线下审批”,打印报销单,经项目负责人、验收人(如需)签字审批,将预约单及其相关附件投递至565net必赢最新版首页官网。 (3)如项目负责人本人进行预约经办,需在系统中指定其他人员审批。指定后,也可以转线下审批。 (4)对于报销业务含实验材料、办公用品、图书等需要验收的预约单,验收人需在预约报账单上签字验收,或通过学校采购系统进行申购和验收。 (5)对于专家咨询费、评审费等需要提交会议通知、签到或视频会议等参会截图、身份信息等附件的,请预约后投递至四平路校区行政北楼231室或嘉定校区复楼财务办公室。 (7)无论线上或线下审批,相关电子发票请务必在预约系统完成验重(在“选择已认证电子发票”栏勾选)。 (8)如经办人需修改预约单,则项目负责人需重新审批,原预约单自动作废。但是,已进入财务物流系统的预约单将无法修改。 以上信息,敬请相互转告。谢谢配合! 565net必赢最新版首页官网 2022年6月16日
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